Koszty uzyskania przychodu — co możesz odliczyć w firmie?

Koszty uzyskania przychodu (KUP) to wydatki poniesione w celu osiągnięcia, zachowania lub zabezpieczenia przychodów. Ich prawidłowe rozliczanie pozwala legalnie obniżyć podatek dochodowy.

**Podstawowa zasada**

Wydatek można zaliczyć do kosztów firmowych, jeśli: jest poniesiony w celu osiągnięcia przychodu lub zachowania/zabezpieczenia źródła przychodu, jest właściwie udokumentowany, nie jest wymieniony w katalogu wydatków niestanowiących KUP.

**Typowe koszty firmowe**

Wynagrodzenia pracowników i zleceniobiorców to jeden z największych kosztów. Obejmują wynagrodzenia, składki ZUS pracodawcy, benefity pracownicze.

Koszty biura: czynsz, media, sprzątanie, wyposażenie biura, materiały biurowe.

Sprzęt i oprogramowanie: komputery, drukarki, telefony, oprogramowanie, licencje.

Samochód firmowy: paliwo, ubezpieczenie, serwis, amortyzacja. Uwaga: dla samochodów używanych też prywatnie obowiązuje limit 75% kosztów.

Marketing i reklama: strona www, reklamy Google/Facebook, materiały reklamowe, udział w targach.

Szkolenia i kursy: szkolenia zawodowe, kursy językowe, literatura branżowa.

Telefon i internet: abonament telefoniczny, internet, jeśli są używane do celów firmowych.

**Amortyzacja**

Środki trwałe (sprzęt powyżej 10 000 zł) nie są kosztem jednorazowo, lecz przez amortyzację — stopniowe zaliczanie do kosztów przez okres użytkowania.

**Dokumentowanie kosztów**

Każdy koszt musi być udokumentowany: fakturą VAT, rachunkiem, paragonem (do 450 zł) lub innym dowodem księgowym.

**Wydatki niestanowiące KUP**

Do kosztów nie można zaliczyć m.in.: kar i grzywien, odsetek od zaległości podatkowych, wydatków na reprezentację (w pewnym zakresie), kosztów prywatnych.

SMILE COMPANY oferuje kompleksową obsługę księgową, w tym optymalizację podatkową dla firm z województwa śląskiego.