Jak wystawiać faktury — kompletny przewodnik dla przedsiębiorcy

Faktura to podstawowy dokument w obrocie gospodarczym. Jej prawidłowe wystawianie jest obowiązkiem każdego przedsiębiorcy i ma duże znaczenie podatkowe.

**Co musi zawierać faktura?**

Każda faktura VAT musi zawierać: datę wystawienia, kolejny numer faktury, imię i nazwisko lub nazwę sprzedawcy i nabywcy, adresy, numery NIP, datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów/wykonania usługi, nazwę towaru lub usługi, miarę i ilość, cenę jednostkową netto, rabaty, wartość netto, stawkę VAT, kwotę VAT, wartość brutto.

**Terminy wystawiania faktur**

Fakturę należy wystawić nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towaru lub wykonano usługę. Można wystawić fakturę wcześniej — nawet 60 dni przed dostawą.

**Faktury dla zwolnionych z VAT**

Przedsiębiorcy zwolnieni z VAT wystawiają faktury bez VAT, z adnotacją o podstawie zwolnienia (np. "zwolnienie na podstawie art. 113 ust. 1 ustawy o VAT").

**Korekta faktury**

Błędną fakturę koryguje się fakturą korygującą. Musi ona zawierać numer faktury korygowanej, przyczynę korekty i korygowane dane.

**Faktury elektroniczne**

Faktury elektroniczne (e-faktury) mają taką samą moc prawną jak papierowe. Od 2024 roku trwają prace nad obowiązkowym systemem KSeF (Krajowy System e-Faktur).

**Przechowywanie faktur**

Faktury należy przechowywać przez 5 lat od końca roku podatkowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

**Programy do fakturowania**

Popularne programy do fakturowania to: Fakturownia, inFakt, wFirma, Comarch ERP Optima. Wiele z nich integruje się z systemami bankowymi i księgowymi.

SMILE COMPANY oferuje kompleksową obsługę księgową, w tym wystawianie i kontrolę faktur dla firm z województwa śląskiego.